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¿Buscas un servicio en la nube donde almacenar y sincronizar tus datos o los de tu empresa? Instalar Owncloud en nuestro servidor web puede ser la mejor solución para el almacenamiento en la nube. Te explicamos qué es Owncloud, sus principales funciones y sus ventajas y desventajas frente a otros servicios de almacenamiento en la nube.

¿Qué es Owncloud?

Owncloud es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos multiplataforma que se puede instalar en nuestro servidor. Con él, cualquier usuario con una cuenta puede subir información y se sincronizará con los demás usuarios en cualquiera de sus dispositivos.

La diferencia principal entre Owncloud y otros servicios de almacenamiento en la nube es que al estar instalado en nuestro propio servidor nos da gran libertad para diseñar nuestro propio sistema de almacenamiento en la nube y nos permite tener el control de muchos otros aspectos relativos a la privacidad.

¿Para qué sirve Owncloud?

El sistema de almacenamiento en la nube Owncloud tiene muchas funcionalidades. Su función básica es la de subir y bajar archivos. Además, tiene una interfaz bastante amigable, con lo que es fácil de utilizar. También dispone de diferentes módulos que añaden y extienden las funciones, haciendo más completo nuestro servicio.

Owncloud sincroniza los archivos y carpetas con todos nuestros dispositivos, ayudándonos a acceder a todos nuestros documentos de la manera más rápida y sencilla posible. También tiene la función de conectarse a medios de almacenamiento externos como Google Drive o Dropbox.

Este sistema también ayuda a proteger nuestros archivos, ya que tiene un módulo que puede encriptar todos los datos que se suban a nuestro servidor, evitando así que nos espíen. Por otro lado, Owncloud también nos permite compartir nuestros archivos con otros usuarios o con el exterior a través de un módulo.

Otra funcionalidad interesante es la posibilidad de ver y editar archivos PDF y OpenDocument en línea y que en las últimas versiones también soporta documentos de Word y OpenOffice. También existen otros módulos que ayudarán a adaptar tu Owncloud a las necesidades de tu empresa o a las tuyas propias.

Ventajas y desventajas de Owncloud

Existe una gran variedad de servicios de alojamiento en la nube, por lo que vamos a analizar algunas de las ventajas principales de Owncloud. Entre estas ventajas se encuentran:

  • Personalización: Owncloud nos permite personalizar y configurar cada elemento del sistema para adaptarlo a nuestras necesidades.
  • Almacenamiento: además de ofrecernos directamente el servicio de almacenamiento nos sirve también de interfaz de conexión con otros servicios en la nube como Google Drive.
  • Módulos: los módulos de Owncloud te permitirán añadir una gran variedad de herramientas y funcionalidades a tu sistema. Otros servicios de almacenamiento no ofrecen la posibilidad de instalar módulos extra.
  • Compartir contenido: podrás compartir el contenido de Owncloud con URL públicas. Esta característica representa una de las mayores ventajas, ya que esto no lo permiten otras plataformas.

Instalar Owncloud en nuestro servidor web también puede tener desventajas frente a usar otro servicio de almacenamiento en la nube. La principal desventaja es la dependencia de internet, ya que al estar instalado en un servidor web solo podremos acceder a él vía online.

Otra desventaja de este tipo de servicio es la instalación, que puede llegar a ser compleja si no tenemos ningún tipo de conocimiento previo en tecnología o si nunca hemos trabajado en entornos web.

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